Belegverarbeitung

Belege hochladen.
Daten bekommen.

Novidocs liest deine Eingangsrechnungen automatisch aus und liefert strukturierte Daten direkt in deine Buchhaltung.

Kein Spam. Keine Verpflichtung.

RE-2024-0847
15.03.2024
1.350,00 €
Muster GmbH
DE81 4700 ●●●● ●●●●
01 — Das Problem

Stupide Arbeit, Monat für Monat.

Eingangsrechnungen manuell öffnen, die Felder abtippen, in die Buchhaltungssoftware einpflegen. Exakt die Arbeit, die kein Mensch machen sollte. Sie kostet Zeit, produziert Fehler und wiederholt sich unverändert jeden Monat.


02 — Die Idee

Hochladen. Prüfen. Fertig.

Vorher
Rechnung öffnen, Felder suchen
Manuell in Software eintippen
Fehler suchen und korrigieren
Nächsten Monat alles wiederholen
Mit Novidocs
Belege hochladen
KI liest alle Felder aus
Nur Unsicherheiten kurz prüfen
In dein Tool exportieren
03 — Datenschutz

DSGVO-konform.
Vollständig in der EU.

Finanzdaten sind sensibel. Novidocs wird von Anfang an so gebaut, dass deine Daten ausschließlich auf EU-Infrastruktur verarbeitet und gespeichert werden. Kein US-Cloud-Anbieter, keine versteckten Transfers.

DSGVO-konform

Datenschutz ist keine Nachrüstung, sondern von Anfang an Teil des Designs.

EU-Infrastruktur

Keine Daten außerhalb der EU. Server in Deutschland, vollständig unter europäischem Recht.

Verschlüsselt gespeichert

Rechnungsdaten werden verschlüsselt abgelegt. Volle Kontrolle bleibt bei dir.

Volle Löschkontrolle

Daten löschen wann du willst, sofort und vollständig. Kein Lock-in.

04 — Wie es funktioniert

Vier Schritte. Eine Aufgabe weniger.

01

Belege hochladen

PDF, Scan oder Foto. Mehrere auf einmal, direkt aus dem Postfach oder per Drag-and-Drop.

02

KI liest aus

Alle relevanten Felder werden erkannt, extrahiert und mit einem Konfidenzwert versehen.

03

Kurz prüfen

Nur unsichere Felder kommen zur Kontrolle. Alles andere ist bereits fertig.

04

Exportieren

Strukturierte Daten direkt in gängige Buchhaltungstools oder als Export-Datei.


05 — Zeitaufwand

Was kostet dich das gerade?

Schieb die Regler und schau was deine manuelle Belegverarbeitung wirklich kostet.

Belege pro Monat50
Dein Stundensatz60 €
Zeitaufwand / Monat
2,5 Std
Kosten dieser Zeit
150 €

Schätzung: ca. 3 Minuten manuelle Arbeit pro Beleg


06 — FAQ

Häufige Fragen

Auf die Warteliste

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