KI-gestützte Belegverarbeitung

Belege hochladen.
KI erledigt den Rest.

Novidocs liest deine Eingangsrechnungen automatisch aus, erkennt Fehler und korrigiert sie. KI-gestützt, präzise und vollständig DSGVO-konform auf EU-Infrastruktur.

Kein Spam. Keine Verpflichtung.

RE-2024-0847
15.03.2024
1.350,00 €
Muster GmbH
DE81 4700 ●●●● ●●●●
01 — Das Problem

Stupide Arbeit, Monat für Monat.

Eingangsrechnungen manuell öffnen, die Felder abtippen, in die Buchhaltungssoftware einpflegen. Exakt die Arbeit, die kein Mensch machen sollte. Sie kostet Zeit, produziert Fehler und wiederholt sich unverändert jeden Monat.

Oder du nutzt bereits ein Tool. Aber kannst du sagen wo deine Finanzdaten verarbeitet werden? Ob Fehler still ignoriert werden? Ob du morgen noch Zugriff auf deine Daten hast?

02 — Die Idee

Hochladen. Prüfen. Fertig.

KlassischManuell
Volle Kontrolle über jeden Schritt
Funktioniert offline
Viel Zeitaufwand
Fehler passieren leicht
Jeden Monat von vorn
OCR & Co.Andere Tools
Vertraute Benutzeroberfläche
Intransparente Datenverarbeitung
Fehler werden still ignoriert
Vendor Lock-in
DSGVO-Grauzone
KI-gestütztMit Novidocs
Empfohlen
KI liest alle Felder zuverlässig aus
Fehler automatisch erkannt und korrigiert
Daten werden nicht zum Training verwendet
In gängige Tools exportieren (kein Vendor Lock-in)
Trinkt keinen Kaffee mit dir
03 — Datenschutz

DSGVO-konform.
Vollständig in der EU.

Finanzdaten sind sensibel. Novidocs wird von Anfang an so gebaut, dass deine Daten ausschließlich auf EU-Infrastruktur verarbeitet und gespeichert werden. Kein US-Cloud-Anbieter, keine versteckten Transfers.

Weißt du wo deine Rechnungsdaten gerade liegen? Bei Novidocs schon.

DSGVO-konform

Datenschutz ist keine Nachrüstung, sondern von Anfang an Teil des Designs.

EU-Infrastruktur

Keine Daten außerhalb der EU. Server in Deutschland, vollständig unter europäischem Recht.

Verschlüsselt gespeichert

Rechnungsdaten werden verschlüsselt abgelegt. Volle Kontrolle bleibt bei dir.

Volle Löschkontrolle

Daten löschen wann du willst, sofort und vollständig. Kein Lock-in.

04 — Wie es funktioniert

Vier Schritte. Eine Aufgabe weniger.

01

Belege hochladen

PDF, Scan oder Foto. Mehrere auf einmal, direkt aus dem Postfach oder per Drag-and-Drop.

02

KI liest aus

Alle relevanten Felder werden erkannt, extrahiert und mit einem Konfidenzwert versehen.

03

Kurz prüfen

Nur unsichere Felder kommen zur Kontrolle. Alles andere ist bereits fertig.

04

Exportieren

Strukturierte Daten direkt in gängige Buchhaltungstools oder als Export-Datei.

05 — Zeitaufwand

Was kostet dich das gerade?

Schieb die Regler und schau was deine manuelle Belegverarbeitung wirklich kostet.

Belege pro Monat50
Dein Stundensatz60 €
Zeitaufwand / Monat
2,5 Std
Kosten dieser Zeit
150 €

Schätzung: ca. 3 Minuten manuelle Arbeit pro Beleg

06 — FAQ

Häufige Fragen

Auf die Warteliste

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